Déclaration de confidentialité de MatchWornShirt

1 MATCHWORNSHIRT

1.1 Nous sommes MatchWornShirt, situé à H.J.E. Wenckebachweg 210, 1096 AS à Amsterdam, Pays-Bas ("MatchWornShirt"). Vous pouvez nous joindre par courrier électronique à l'adresse info@matchwornshirt.com et par téléphone au numéro 085-9024850.

1.2 Lorsque vous visitez notre site web https://www.matchwornshirt.com/ ("Site web") ou utilisez notre application mobile ("App"), lorsque vous placez une offre, lorsque vous êtes un client, que vous nous fournissez des services, que vous nous contactez ou que vous postulez à un emploi chez nous, nous traitons vos données à caractère personnel. Nous sommes le "responsable de traitement" pour le traitement de vos données à caractère personnel, comme décrit plus en détail dans la présente Déclaration de confidentialité ("Déclaration de confidentialité"). Dans la présente déclaration de confidentialité, nous expliquons pourquoi et comment nous traitons vos données à caractère personnel.

1.3 Notre site web utilise des cookies. Vous trouverez de plus amples informations sur l'utilisation des cookies dans notre  Politique en matière de cookies.

2 CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITÉES  

2.1 Lorsque vous visitez notre site Web ou utilisez notre App, créez un compte, faites des offres via notre site Web, lorsque vous êtes un client (potentiel), nous fournissez des services, postulez pour un poste chez nous, nous rendez visite ou nous contactez, nous traitons vos données à caractère personnel. Nous vous informons ci-dessous des catégories de données à caractère personnel que nous traitons pour chaque catégorie de personnes concernées. Les données à caractère personnel mentionnées aux points 2.3, 2.4, 2.5, 2.6 et 2.7 sont nécessaires pour remplir une obligation légale ou contractuelle ou constituent une condition nécessaire pour conclure un contrat avec vous.  

2.2  Visiteurs du site Web et utilisateurs de l'App - Lorsque vous visitez notre site Web ou utilisez notre App, nous traitons les données personnelles suivantes :

  2.2.1 L'adresse IP ;

  2.2.2 Statut de connexion dans l'application ;

  2.2.3 Les pages les plus visitées sur le site web et l'appli ;

  2.2.4 Utilisation du site web et de l'application et données relatives au navigateur.

  2.2.5 Interactions avec notre site web et notre application après avoir reçu des notifications ou des e-mails. 

  2.2.6 Les données relatives à votre appareil avec lequel vous visitez notre site Web ou utilisez notre App ; 

  2.2.7 Les données personnelles collectées automatiquement par l'utilisation de cookies. 

2.3  Titulaires de compte - Lorsque vous créez un compte via notre site Web ou notre App, nous traitons les données personnelles suivantes en plus de celles mentionnées ci-dessus :

  2.3.1 Adresse électronique ;

  2.3.2 Mot de passe (sous forme pseudonymisée).

2.4  Enchérisseurs - Lorsque vous faites une offre via le site Web ou l'App, nous traitons les données personnelles suivantes en plus de ce qui précède :

  2.4.1 Lieu de résidence ;

  2.4.2 Numéro de téléphone ; 

  2.4.3 Le montant de l'offre. 

2.5  Clients - Lorsque vous devenez client en achetant un article via notre site Web ou notre application, nous traitons, en qualité de vendeur, selon les territoires de vente concernés les données personnelles suivantes en plus de celles mentionnées ci-dessus :

  2.5.1 L'adresse de livraison ;

  2.5.2 Adresse de facturation ; 

  2.5.3 Informations sur le compte bancaire.         

2.6  Prestataires de services - Lorsque vous nous fournissez des services, nous collectons:

  2.6.1 Le nom de la personne de contact, son adresse électronique professionnelle et/ou son numéro de téléphone.

2.7  Candidats - Lorsque vous postulez à un emploi chez nous, nous recueillons :

  2.7.1 Votre nom, votre adresse et vos coordonnées ;

  2.7.2 Votre dernier salaire et le salaire souhaité ;

  2.7.3 Les notes d'entretien, le cas échéant ;

  2.7.4 Votre CV, vos antécédents professionnels et vos qualifications ;

  2.7.5 les informations relatives à la vérification des antécédents, dans la mesure où la législation applicable le permet.

2.8  Visiteurs - Lorsque vous visitez nos bureaux, nous pouvons recueillir : 

  2.8.1 Votre nom et vos coordonnées ;

  2.8.2 Votre image via nos caméras de sécurité.   

2.9  Autres communications - Pour toutes les autres communications, nous pouvons collecter :

  2.9.1 Votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone ;

  2.9.2 Toute autre information que vous nous fournissez lorsque vous nous contactez.

3 SOURCE DES DONNÉES PERSONNELLES

3.1 Nous collectons et recevons les données à caractère personnel visées au point 2 directement auprès de vous. Nous n'utilisons pas d'autres sources ou des sources publiques pour collecter vos données personnelles, sauf indication contraire expresse.

4 FINALITÉS DU TRAITEMENT

4.1 Les données personnelles mentionnées au point 2 seront traitées aux fins suivantes :

  4.1.1 Pour vous offrir notre site Web et notre application, pour mesurer votre utilisation de ceux-ci et pour les améliorer (voir 2.2) ; 

  4.1.2 Pour vous proposer et promouvoir nos produits et services ou pour promouvoir les produits et services des sociétés de notre groupe, dans la mesure où vous avez donné votre accord pour un tel traitement des données (voir 2.3, 2.4 et 2.5) ;

  4.1.3 Pour vous informer sur l'état des offres que vous avez faites ou pour vous informer sur de nouveaux articles susceptibles de vous intéresser en fonction de votre utilisation antérieure de notre site Web ou de notre App (voir 2.3, 2.4 et 2.5) ;

  4.1.4 Pour recevoir des services de votre part ou pour collaborer (voir 2.6) ;

  4.1.5 Pour exécuter tout autre accord entre MatchWornShirt et vous ;

  4.1.6 A des fins administratives internes ;

  4.1.7 Pour remplir nos obligations légales, telles que l'obligation de conservation fiscale ;

  4.1.8 Pour évaluer et examiner votre demande d'emploi (voir 2.7) ;

  4.1.9 Pour assurer la sécurité de nos employés et de nos biens (voir 2.8) ; 

  4.1.10 Pour traiter les demandes que vous avez pu nous soumettre.

5 BASES LÉGALES DU TRAITEMENT

5.1 Les bases légales du traitement des données à caractère personnel énumérées au point 2 sont les suivantes :

  5.1.1 La nécessité du traitement pour l'exécution d'un accord auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d'un accord ;

  5.1.2 pour se conformer à toute disposition légale qui nous est applicable ;

  5.1.3 La nécessité du traitement pour servir un de nos intérêts légitimes qui l'emporte sur votre intérêt en matière de vie privée, à savoir notre intérêt à mesurer l'utilisation du site web et les offres sur notre plateforme, à sécuriser notre personnel et nos actifs, à améliorer nos produits et services et à promouvoir nos produits et services auprès de vous ;

  5.1.4 Votre consentement explicite au traitement de vos données personnelles, dans la mesure où aucune autre base légale ne s'applique.

6 PÉRIODES DE CONSERVATION

6.1 En principe, vos données à caractère personnel ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, à moins qu'une obligation légale ne nous oblige à conserver les données pendant une période plus longue, telle que la période de conservation fiscale de sept ans. 

7 PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE ET PROFILAGE

7.1 Nous ne prenons pas de décisions vous concernant sur la seule base d'un traitement automatisé et ne procédons pas à un profilage.

8 DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

8.1 Dans la mesure où cela est nécessaire pour l'une des finalités de traitement susmentionnées, nous partageons vos données à caractère personnel avec des tiers ("destinataires"). Les catégories suivantes de destinataires peuvent avoir accès à vos données à caractère personnel :

  8.1.1 Les sociétés affiliées du groupe, si cela est nécessaire à des fins de conformité, de reporting interne, d'audit ou de sécurité, ou pour l'exécution d'un accord avec les personnes concernées ; 

  8.1.2 Nos auditeurs, conseillers juridiques et autres prestataires de services professionnels engagés par nous pour des raisons de conformité ;

  8.1.3 Les agences gouvernementales, les tribunaux, les autorités de surveillance, les agences d'application de la loi ou de renseignement, si nous avons l'obligation légale de leur fournir des données à caractère personnel ;

  8.1.4 Les prestataires de services informatiques que nous utilisons pour nos systèmes ou pour notre site web, tels que notre fournisseur de services d'analyse de données et d'engagement des clients ;

  8.1.5 Les prestataires de services que nous utilisons pour vous envoyer des courriels sur nos produits et services ;

  8.1.6 Les tiers qui achètent ou sont intéressés par l'achat (une participation) de MatchWornShirt.

8.2 Lorsque nous transmettons des données à caractère personnel aux catégories de destinataires énumérées ci-dessus, nous nous efforçons toujours de transmettre le moins de données à caractère personnel possible.

8.3 Les destinataires qui reçoivent vos données ou y ont accès peuvent être situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Lorsque nous transférons des données dont nous sommes responsables vers des pays situés en dehors de l'EEE (appelés "pays tiers"), nous prévoyons des garanties appropriées. Plus précisément, nous imposons des obligations contractuelles aux destinataires des données à caractère personnel pour protéger vos données à caractère personnel en utilisant les Clauses types (CCS) approuvées par la Commission européenne. Nous évaluerons au préalable (si nécessaire avec l'aide des destinataires de pays tiers), au cas par cas, si la législation ou les pratiques du pays tiers compromettent l'efficacité des CCS. Dans ce cas, nous prendrons des mesures supplémentaires pour combler les lacunes en matière de CCS et atteindre le niveau requis par la législation européenne. Vous pouvez consulter les CCS que nous avons conclues avec les destinataires en envoyant un courriel à compliance@matchwornshirt.com.

9 VOTRE DROIT D'OPPOSITION

9.1 Vous avez le droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel en raison de votre situation particulière, mais uniquement dans la mesure où ce traitement est effectué sur la base de l'un de nos intérêts légitimes. Nous cesserons alors de traiter vos données à caractère personnel, sauf si notre intérêt à traiter vos données l'emporte sur vos intérêts ou si notre intérêt est lié à la constatation, à l'exercice ou à l'exécution d'un droit en justice. En outre, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct, par exemple pour la promotion de nos produits et services.

9.2 Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel en envoyant un courriel à compliance@matchwornshirt.com décrivant clairement votre demande. Veuillez noter que nous devons établir votre identité avant de pouvoir répondre à votre demande. La manière dont nous procédons dépend de votre situation spécifique.

10 AUTRES DROITS CONCERNANT LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

10.1  Droit d'accès - Vous avez le droit de demander l'accès aux données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet, plus particulièrement en ce qui concerne les finalités, les catégories de données à caractère personnel concernées, les (catégories de) destinataires, les périodes de conservation ou les critères permettant de les établir, la source des données à caractère personnel et les garanties appropriées en cas de transfert des données en dehors de l'EEE.

10.2  Droit à la rectification des données et à la limitation du traitement - Vous avez le droit de faire rectifier les données incorrectes que nous traitons à votre sujet et de faire compléter les données incomplètes par nos soins. En outre, vous avez le droit, à votre demande, de restreindre le traitement des données dans les cas suivants :

  10.2.1 Si vous contestez l'exactitude des données, vous pouvez nous demander de limiter le traitement des données pendant la période au cours de laquelle nous vérifions l'exactitude des données ;

  10.2.2 Si le traitement est illégal et que vous nous demandez, au lieu de supprimer les données, d'en limiter l'utilisation ; 

  10.2.3 Si nous n'avons plus besoin de vos données à caractère personnel aux fins du traitement, mais que vous en avez encore besoin pour l'établissement, l'exercice ou le fondement d'un droit juridique ;

  10.2.4 Si vous vous êtes opposé au traitement de vos données et que vous attendez notre réponse pour savoir si nos intérêts légitimes l'emportent sur les vôtres.

10.3  Droit à l'effacement des données - Dans les cas suivants, vous pouvez avoir le droit de faire effacer vos données personnelles à votre demande :

  10.3.1 Si nous n'avons plus besoin des données aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou obtenues ;

  10.3.2 Si vous avez retiré votre consentement, dans la mesure où vos données sont traitées sur la base du consentement et que nous n'avons pas d'autre base juridique pour traiter vos données ; 

  10.3.3 Si vous vous êtes opposé au traitement de vos données et que nous n'avons pas d'intérêt supérieur, ou si vous vous êtes opposé au traitement de vos données à des fins de marketing direct ;

  10.3.4 Si nous devons supprimer des données à caractère personnel pour nous conformer à une obligation légale.

Veuillez noter que les dispositions ci-dessus ne s'appliquent pas dans tous les cas. Nous ne sommes pas tenus de supprimer vos données à caractère personnel si nous en avons besoin, par exemple, pour l'établissement, l'exercice ou le fondement d'un droit juridique. 

10.4  Droit au transfert de données - Si nous traitons vos données à caractère personnel en vertu de votre consentement ou en exécution d'un accord avec vous et que le traitement est automatisé, vous avez le droit d'obtenir vos données auprès de nous ou de les faire transférer à un tiers dans un format de fichier couramment utilisé.

10.5  Droit de retirer le consentement donné - Si vos données à caractère personnel sont traitées sur la base d'un consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement. Veuillez noter que le retrait du consentement n'affecte pas le traitement des données qui a eu lieu avant que vous ne retiriez votre consentement. 

Vous pouvez exercer tous les droits susmentionnés en envoyant un courriel à compliance@matchwornshirt.com décrivant clairement votre demande. Veuillez noter que nous devons établir votre identité avant de pouvoir répondre à votre demande. La manière dont nous procédons dépend de votre situation spécifique.

10.6 Droit de déposer une plainte - Si vous n'êtes pas d'accord avec la manière dont MatchWornShirt traite vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données.

11 SITES WEB DE TIERS

11.1 La présente déclaration de confidentialité ne s'applique pas aux sites web de tiers qui sont reliés à notre site web par des hyperliens. Nous ne pouvons pas garantir que ces tiers traiteront vos données personnelles de manière fiable ou sécurisée. Nous vous conseillons de lire la déclaration de confidentialité de ces sites web avant de les utiliser.

12 CHANGES IN THE PRIVACY STATEMENT

12.1 Nous pouvons modifier la présente déclaration de confidentialité de temps à autre. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour vous assurer que vous êtes au courant de toute modification apportée à la présente déclaration de confidentialité.